Servizio segreteria generale

Gestione dei rapporti tra l'Amministrazione e i servizi comunali. Conservazione degli atti di delibera e determina

Cosa fa

Gestione Amministrativa e Organizzativa

La segreteria generale si occupa della gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria, sia nei front-office che nei back-office.
Questo ruolo richiede notevoli capacità organizzative e precisione per coordinare numerose attività, valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse dai superiori e dai colleghi.
Tra i compiti comuni affidati alla segreteria generale ci sono:
- Gestione del front office: accoglienza dei visitatori, smistamento delle telefonate e gestione delle richieste in entrata.
- Gestione della posta: gestione sia della posta cartacea che elettronica.
- Redazione di documenti: scrittura di lettere, report e altri documenti.
- Archiviazione: conservazione e organizzazione di pratiche e documenti.
- Inserimento di dati contabili: registrazione di informazioni finanziarie nel sistema gestionale.
- Pianificazione dell’agenda: organizzazione degli appuntamenti per conto della direzione o dei colleghi.